App-Portal

1 Der Weg ins Portal

1. Registrierung

   Auf der Seite «Neu registrieren» legst du Konto mit Name, E-Mail und Passwort an. Anschliessend wartest du auf die Freigabe durch den Verein.
2. Information an den Administrator

   Bei einer Selbstregistrierung wird der Verein informiert (neue Registrierung). Technische Störungen dort ändern nichts daran, dass du registriert bist – der Admin kann dich trotzdem freischalten.
3. Freigabe

   Der Administrator weist dir Rollen zu (zum Beispiel Trainer, Sport). Pro Rolle legt der Verein fest, welche Portal-Module (Karten) sichtbar sind.
4. Login

   Sobald Rollen und Module passen, erscheinen deine Karten im Portal nach dem Login. Optional kann bei der ersten Rollenzuweisung eine Freigabe-E-Mail ausgelöst werden (abhängig von der Vereins-Konfiguration).

2 Deine Module

Nach dem Login zeigt das Portal nur die Anwendungen, die deinen Rollen zugeordnet sind. Zusätzlich gibt es für ausgewiesene Administratoren eigene Karten (Buchhaltung und System) – diese sind hier nicht beschrieben.

3 Warum sehe ich nicht alle Karten?

• Ohne eine zugewiesene Rolle zeigt das Portal einen Hinweis auf die ausstehende Freischaltung.
• Mit Rolle, aber ohne passende Modul-Zuordnung, erscheinen keine fachlichen Karten – der Admin muss pro Rolle die Module aktivieren.
• Du siehst die Vereinigung aller Module, die über deine Rollen freigegeben sind.
• Die oben genannten Zielgruppen (Spesen für alle, Visum für Bereichsleitung/Visum, Mannschaftskonten für Aktiv- und C–A-Junioren-Trainerinnen) sind die Vereinsregel; bei Bedarf sprich den Administrator an.

4 Benachrichtigungen per E-Mail

Das Portal löst fest definierte Ereignisse aus, die über den Verein (z. B. Google Apps Script) in E-Mails enden können. Inhalt und Layout dieser Mails werden dort gepflegt – nicht im Portal selbst.

• Neue Registrierung: Der Verein kann informiert werden, damit ein Admin Rollen und Module setzen kann.
• Erste Rollenzuweisung: Kann optional eine Freigabe- oder Willkommens-Mail auslösen (nur beim ersten Mal).

Beispielhafte Darstellung (Vereinspflege, kein exakter Originaltext):

Weitere automatische Hinweise (z. B. zu Abrechnungen) sind möglich, wenn der Verein sie in der gleichen Benachrichtigungs-Kette einrichtet.

5 Login und Sitzung

• Anmeldung mit E-Mail und Passwort oder Magic Link (Link per E-Mail).
• Passwort vergessen: Link auf der Login-Seite anfordern.
• Je nach Zugangssystem kann eine E-Mail-Bestätigung vor dem ersten Login nötig sein (Einstellung der Login-Infrastruktur).
• Abmelden über den Benutzerbereich im Portal.